Privacy e Cookies

Informativa ai Clienti sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation)

Gentile Cliente,

per VIC Cancelleria srl la Privacy dei propri utenti rappresenta da sempre un valore da rispettare e tutelare eper questo ci siamo sempre impegnati nel contenere al minimo necessario la raccolta e l’uso dei dati personaliche vengono richiesti quando si utilizzano in modo interattivo i servizi offerti sul sito di VIC Cancelleria srl.

Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation), in ottemperanza al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito e corretto.

Per le persone fisiche, la modalità di raccolta, consultazione e in generale trattamento dei dati personali che le riguardano, nonché la misura in cui gli stessi dati sono o saranno trattati devono rispettare il dovere di“trasparenza proattiva”. Detto principio di trasparenza impone che le informazioni e comunicazioni relativeal trattamento dei dati personali siano facilmente accessibili e comprensibili e che sia utilizzato un linguaggio semplice e chiaro.

In tale ottica, VIC Cancelleria srl desidera fornirle le informazioni sul trattamento dei suoi dati personali.

1. Finalità

I dati personali che lei ci fornirà nonché quelli desunti dalla navigazione sul nostro sito1 saranno utilizzati con le finalità di:

a) fornire il servizio di registrazione al sito ed ai relativi servizi per esigenze preliminari alla stipula di contratti di vendita, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni creditorie derivanti (esecuzione del contratto tra le parti);

b) per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, compreso l’invio per postaelettronica di fatture commerciali (in esecuzione di obblighi di legge, in particolare in materia fiscale);

c) consentire l’accesso e la navigazione ai siti, elaborare statistiche anonime sul loro utilizzo, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti (interesse legittimo di VIC Cancelleria srl);

d) svolgere attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, anche basate sullaprofilazione, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario anche attraverso applicativi dimessaggistica. Le attività di profilazione che saranno effettuate saranno basate sull’analisi delcomportamento di navigazione e di acquisto e utilizzate a scopo di pubblicità comportamentale (dietro consenso esplicito).

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui ai punti a), b), c) è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito al contratto di vendita ed alla erogazione dei relativi servizi).

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1 www.viccancelleria.com

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Per la finalità di marketing di cui al punto d) le sarà invece richiesto di prestare il suo consenso, fermo restando il diritto di revoca in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento).

2. Comunicazione dei dati – Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti che forniscono i beni e servizi offerti da VIC Cancelleria srl, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a soggetti di cui VIC Cancelleria srl si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio di VIC Cancelleria srl, a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i suoi dati personali potrannoessere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati siaall’interno dell’Unione Europea sia al di fuori della stessa. L’eventuale trasferimento extra UE è normato daappositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

3. Aspetti generali

Il trattamento dei suoi dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione avverrà in forma cartacea e/o elettronica e/o informatica e/o ottica.

Tutti i dati personali trattati da VIC Cancelleria srl sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1.

Per le finalità di cui ai punti 1.a) e 1.b) i suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla legge. Per le finalità di cui al punto 1.c) i dati saranno conservati per 2 anni.

Per le finalità di cui al punto 1.d) i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla interruzione della relazione contrattuale.

4. Diritti dell’interessato

In ogni momento. Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 679/2016, il diritto:

° di accesso ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”): le finalità del trattamento; le categoriedei dati personali; i destinatari della comunicazione dei dati; in particolare se destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali; ove possibile, il periodo di conservazione dei dati previsti;

° di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; ° di opporsi al trattamento;

° di ottenere la portabilità dei dati;

° di revocare il consenso (l’informazione da rendere all’interessato circa il diritto di revoca del consenso nonpuò ovviamente concernere i casi in cui il trattamento, ad esempio, necessario per adempiere un obbligolegale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

° di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: info@viccancelleria.it ; sarà nostra cura risponderle senza ritardo.

5. Titolare del trattamento e comunicazione Privacy

Il Titolare del trattamento dei dati personali è VIC Cancelleria srl (C.F.: 00924740152 – P. IVA: 02570190963), in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Nova Milanese via per Cinisello n. 93.

VIC Cancelleria srl è sempre raggiungibile per chiarimenti all’indirizzo di posta elettronica:

info@viccancelleria.it

 

6. Cookie

VIC Cancelleria srl fornisce di seguito le informazioni sui cookie utilizzati nel portale, in base a quanto previstodal provvedimento generale del Garante Privacy 8/05/2014: “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”.

Nel dettaglio il portale utilizza:

° cookie tecnici essenziali: necessari al corretto funzionamento del portale, atti a consentire la navigazione delle pagine e la memorizzazione delle credenziali di accesso di un utente, al fine di mantenere attiva la sessione durante la navigazione.

° cookie tecnici analytics: che consentono al Titolare del trattamento dei dati del portale di raccogliere informazioni, anche in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il Portale.

° cookie di profilazione: per permettere la personalizzazione dei dati nell’Area riservata.
° cookie di funzionalità: che permettono al visitatore di navigare sul sito con diverse modalità e migliorarne

l’esperienza (ad es. selezionando lingua e prodotti).

° cookie di terze parti: per la condivisione su alcuni tra i principali social network (Facebook, Twitter, Linkedin,e YouTube). Ogni volta che l’utente decide di interagire con i plug-in, ovvero, accedere al sito dopo essersi“loggato” attraverso il proprio account Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, alcune informazioni personali potrebbero essere acquisite dai gestori delle piattaforme di social network. VIC Cancelleria srl non ha accesso ai dati che sono raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori delle piattaforme di social network. Gli utenti interessati possono leggere le note informative sulla privacy sui siti di riferimento delle medesime terze parti.L’utente che intende negare il consenso all’accettazione dei cookie sul proprio dispositivo deve modificare le impostazioni del browser per la navigazione su internet.

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In ogni caso si rende noto all’utente che potrà attivare e disattivare i cookie nei principali browser: GoogleChrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera (dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni delle pagine web di riferimento potrebbero non essere eseguite correttamente).

ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016